資料管理
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儲存清理與小工具

檢視本地儲存用量,瞭解快取、臨時檔案與孤立附件清理,並區分表格匯出和資料重置

更新於 2026年9月27日 約 9 分鐘閱讀

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儲存清理與實用工具:讓森林輕盈如新 🧹

“森林需要定期的修剪和養護,才能保持生機勃勃。物之森提供了一套透明貼心的小工具,幫你輕鬆給手機瘦身。”

隨著記錄的物品和高畫質原圖越來越多,你可能會關心:“物之森在我的手機裡佔了多大空間?”、“用久了會不會變卡?”

在物之森的 「資料管理」 中,你可以檢視本地儲存佔用、清除快取或臨時檔案、匯出表格,以及進入重置選項。清理前先確認當前沒有正在進行的備份或恢復;不同工具處理的內容不同。


🛠️ 資料工具箱裡有什麼?

從底部導覽進入 「更多」>「資料管理」,再檢視頁面中的儲存、表格匯出和其他資料工具:

資料工具箱介面 圖 1:資料工具箱主介面

頁面提供以下入口,具體可用專案和文案以當前版本為準:

  1. 儲存 (Storage):檢視本地空間使用情況並使用清理工具。
  2. 匯出為電子表格 (Export as Spreadsheet):匯出物品的文字資料;照片和原始附件不包含在內,不能替代完整備份。
  3. 其他匯入方式 (Other Import Options):匯入受支援的文本或 JSON 資料;照片和其他附件可能不受支援。
  4. 重置資料 (Reset Data):檢視本機資料或 iCloud 資料的重置選項。這些操作會刪除資料,繼續前必須仔細閱讀確認內容。

📊 儲存空間透視:手機空間都花在哪兒了?

點選 「Storage / 儲存」,檢視物之森在這臺裝置上的儲存用量:

儲存空間透視與三大清理工具 圖 2:儲存使用情況與三大清理工具

各項用量大致代表什麼?

  • 本地儲存 (Local Storage):應用程式在這臺裝置上的儲存用量概覽。
  • 我的備份 (My Backups):應用程式內備份佔用的裝置空間;點選備份管理入口檢視、儲存或刪除備份。
  • 照片與附件 (Attachment Storage):物品記錄中關聯的圖片和文件等附件。
  • 資料庫 (Database):物品、空間和其他結構化記錄。
  • 快取 (Cache):用於臨時加快載入的檔案。系統顯示的大小是統計結果,可能會隨應用程式使用而變化。

🧼 三種清理工具:先看清範圍再操作

在儲存頁面的下方可以看到三個清理按鈕。它們處理的是快取、臨時目錄或沒有有效關聯的附件檔案;清理結果會在頁面顯示。如果你不確定某個檔案是否仍需要,先完成備份或暫緩操作。

1. 清理快取 (Clear Cache)

  • 它的作用:清理應用程式快取目錄中的檔案,以釋放部分空間。
  • 操作前後:此工具清理應用程式快取,不是物品刪除功能。清理後,部分縮圖或臨時顯示內容可能需要重新生成或載入;清理結果和錯誤會顯示在頁面上。
  • 什麼時候用:如果感覺滑動列表偶爾有點發卡,或者看到快取佔了幾十兆,點一下讓手機更清爽。

2. 收走包裝紙:清理臨時檔案 (Clean Up Temporary Files)

  • 它的作用:清理應用程式臨時目錄中的檔案,以釋放部分空間。
  • 操作前後:先等待備份、恢復、分享或其他檔案處理全部完成,再執行清理。不要在應用程式正處理檔案時清除臨時目錄。
  • 什麼時候用:儲存用量顯示臨時空間較大,或應用程式完成操作後仍有臨時檔案時,可以按需執行。

3. 翻箱底打掃:清理殘留照片 (Clean Up Orphaned Files)

  • 它的作用:清理應用程式判斷為沒有有效附件記錄關聯的檔案及孤立附件記錄。
  • 操作前後:如果你剛遷移或恢復資料、照片顯示異常,或不確定附件是否仍被引用,請先完成備份並確認記錄正常,再執行清理。結束後檢視結果提示,並檢查重要物品的照片和附件。
  • 什麼時候用:刪除大量記錄或完成資料整理後,若空間統計顯示附件佔用異常,可考慮執行。不要把它當作修復缺失照片的工具。

📑 什麼時候匯出為 Excel 表格?

點選 「Export as Spreadsheet (匯出為電子表格)」,可以把所有物品的名字、所在空間、價格、購買日期等文字匯出一張標準的表格檔案(CSV 格式)。

💡 表格最適合這些實用生活場景:
  • 租房搬家:匯出文字清單用於盤點,照片和原始附件不會包含在 CSV 中。
  • 家庭年終資產盤點:在電腦 Excel 或 Numbers 里拉個公式,算算過去一年在各類物品上的花銷。
  • 財產清點:把可匯出的物品文字資訊整理成表格;提交保險材料前請核實欄位和憑證是否符合對方要求。

⚠️ 提醒:匯出的表格只包含支援匯出的文字欄位,不含照片原圖和其他附件,也不能用於完整恢復。需要保留森林資料時,請使用「備份森林」並檢查備份詳情。


🚨 危險區域:重置本地或 iCloud 資料

在「資料工具」頁面底部可以找到 「重置資料」。進入後會顯示不同範圍的重置操作,選項可能包括本地資料和 iCloud 資料:

  • 重置本地資料:刪除這臺裝置上的資料;頁面說明 iCloud 資料仍保留。若裝置仍啟用同步,後續行為請按應用程式提示確認,不要假設本地重置等於雲端清空。
  • 重置 iCloud 資料:刪除 iCloud 中同步的資料,並會同時重置本地資料。此操作影響範圍更大且不可輕易撤銷,只有明確要清空雲端資料時才繼續。
  • 操作前:先建立備份並儲存到應用程式外;確認選擇的範圍和確認彈窗文案。若只是誤刪單件物品,應先檢查回收箱或回憶森林,不要使用重置功能。

定期的簡單打理,不僅能幫手機騰出空間,更能讓生活井然有序。隨時開啟物之森,享受清爽從容的記錄時光吧。🌲