記錄收藏品與興趣用品

收藏品和興趣材料常有相似外觀、型號或來歷。每條記錄只需先回答幾個問題：它是什麼、在哪裡、有什麼特徵、是否需要特別記住。

為收藏品建立清楚的記錄

1. 在新增物品時輸入具體名稱，儘可能包含系列、型號或版本等區分資訊。
2. 拍攝正面、底部標籤或編號等有識別價值的部分。
3. 在備註中填寫購入日期、來源、品相說明等你日後會查詢的資訊。
4. 選擇實際儲存位置，並確認數量。
5. 儲存後開啟詳情檢查照片、文字和位置是否完整。

不同的物品模板會顯示不同欄位。只填寫當前表單提供的欄位；如果沒有合適欄位，用簡潔的備註補充即可。對於價格、估值或交易資訊，保留必要背景，避免把估值當成即時市場價格。

整理興趣材料

顏料、線材、模型零件或戶外用品，可用名稱記錄規格，用位置記錄收納盒，並用標籤標記顏色、專案或用途。例如一卷線可以位於“工作室 / 透明盒”，標籤為“藍色”和“編織專案”。

若數量經常變化，可在每次使用後更新數量。數量只是你最近一次記錄的值，不會自動根據使用情況變化。

查詢一個系列或專案

為相關記錄使用一致標籤，然後在“一覽”按標籤篩選。也可以用名稱中的型號或系列關鍵詞搜尋。篩選後找不到預期條目時，先清除其他篩選條件，再檢查名稱和標籤是否使用了相同寫法。

記錄收藏品的去向

出售、轉贈或不再保留收藏品時，根據當前詳情頁提供的操作選擇合適方式。應用程式的“告別”功能適用於按流程結束物品在當前清單中的狀態，並形成回憶記錄；具體可選原因和效果以頁面提示為準。若只是暫時移動或借出，先編輯位置或備註，不要誤用告別或刪除。

相似藏品怎樣減少認錯

對外觀接近的藏品，可在名稱中加入系列、版本或編號；照片拍攝一張整體外觀，再補一張有辨識度的細節。若同一款有不同批次或儲存狀態，使用獨立記錄；只有數量合併盤點足夠時，才把同款數量放在一條記錄中。

完成錄入後，按名稱關鍵字搜尋一次，並檢查結果卡片是否能區分相鄰藏品。之後每次交換展櫃、收納盒或借展地點時更新位置；出售或贈送時再使用告別流程，保留去向和相關故事。數量、估值和品相是你最後一次記錄的內容，不會自動從市場或實物更新。

重要照片和憑證另行留存

應用程式記錄便於日常查詢，但不應成為唯一的鑑定、保險或購買憑證。對高價值物品，請在應用程式外另存關鍵票據或原始照片，並定期建立森林備份。