物品分類基礎

分類是做什麼的

分類用於描述一件物品“屬於哪一種”。例如，相機可以屬於電子裝置，圍巾可以屬於衣物，螺絲刀可以屬於工具。

分類能讓列表更容易瀏覽，也能在應用程式提供相關篩選時幫助你縮小範圍。分類名稱以應用程式當前顯示的內容為準；如果沒有完全合適的選項，可以先使用接近的分類，或稍後在分類管理中調整。

分類、標籤和位置有什麼區別

假設你要記錄一臺放在書房、準備出門旅行時使用的相機：

• 分類回答“它是什麼”：相機或電子裝置。
• 位置回答“它在哪裡”：書房的相機櫃。
• 標籤回答“還可以按什麼主題找到它”：旅行、攝影或借用中。

同一件物品通常有一個主要分類，也可以按需要使用多個標籤；位置則記錄實際存放關係。不要因為想給物品增加主題，就為每個主題建立一個分類。

新增物品時怎麼選

在新增或編輯物品時，點按分類區域，從列表中選擇最貼近物品用途的一項。分類不是很確定時，先選更寬泛的類別即可。表單可能根據所選分類顯示額外屬性，這些屬性用於記錄該類物品特有的資訊。

如果當前表單沒有分類欄，或看不到預期屬性，先查看錶單中的更多選項，或稍後到更多頁面中的分類管理工具檢視設定。

什麼時候需要自訂分類或屬性

當你發現多個同類物品需要記錄相同的額外資訊時，再考慮編輯分類或自訂屬性。例如，相機可能需要記錄品牌和型號；衣物可能需要記錄尺碼。不是每個分類都需要額外欄位。

欄位越多，新增每件物品時要處理的資訊也越多。建議只保留真正會查閱的資訊。詳細操作見分類與自訂屬性。

新手容易遇到的情況

找不到完全對應的分類怎麼辦？

選一個更寬泛、含義相近的分類，或者先不細分。你之後可以再調整分類體系。

自訂欄位沒有顯示怎麼辦？

屬性可能與當前分類相關，或尚未在分類設定中啟用。檢查物品當前選擇的分類，再到分類管理裡確認模板設定。

分類能代替位置嗎？

不能。分類只說明物品是什麼，不會告訴你它放在哪個房間或收納點。需要快速找實物時，應補充林地和位置。

分類和自訂欄位怎麼一起使用

分類負責給物品一個主要型別；分類别範本可以進一步決定詳情頁或編輯表單顯示哪些專屬屬性。可以先用內建分類錄入，等你發現同一類物品反覆需要記錄同一種資訊時，再考慮新增自訂屬性。

例如，一臺相機的品牌、型號和鏡頭介面對你有用，可以作為相機類物品的共通資料；某一臺相機拍攝的特殊旅行故事，更適合寫在那件物品的小故事或備註裡。共通屬性適合放進模板，單件獨有的背景不必變成每條記錄都要填寫的欄位。

調整分類前先檢查什麼

• 目前哪些物品正在使用這個分類？
• 舊分類上的專屬欄位，換分類後是否仍適用？
• 你是否只是想按主題批次查詢？如果是，標籤可能更合適。

在分類管理頁面修改前先看清確認說明。完成後開啟幾件代表性物品，核對分類、屬性和值是否仍顯示正確。