物品分类基础

分类是做什么的

分类用于描述一件物品“属于哪一种”。例如，相机可以属于电子设备，围巾可以属于衣物，螺丝刀可以属于工具。

分类能让列表更容易浏览，也能在应用提供相关筛选时帮助你缩小范围。分类名称以应用当前显示的内容为准；如果没有完全合适的选项，可以先使用接近的分类，或稍后在分类管理中调整。

分类、标签和位置有什么区别

假设你要记录一台放在书房、准备出门旅行时使用的相机：

• 分类回答“它是什么”：相机或电子设备。
• 位置回答“它在哪里”：书房的相机柜。
• 标签回答“还可以按什么主题找到它”：旅行、摄影或借用中。

同一件物品通常有一个主要分类，也可以按需要使用多个标签；位置则记录实际存放关系。不要因为想给物品增加主题，就为每个主题创建一个分类。

添加物品时怎么选

在添加或编辑物品时，点按分类区域，从列表中选择最贴近物品用途的一项。分类不是很确定时，先选更宽泛的类别即可。表单可能根据所选分类显示额外属性，这些属性用于记录该类物品特有的信息。

如果当前表单没有分类栏，或看不到预期属性，先查看表单中的更多选项，或稍后到更多页面中的分类管理工具查看设置。

什么时候需要自定义分类或属性

当你发现多个同类物品需要记录相同的额外信息时，再考虑编辑分类或自定义属性。例如，相机可能需要记录品牌和型号；衣物可能需要记录尺码。不是每个分类都需要额外字段。

字段越多，添加每件物品时要处理的信息也越多。建议只保留真正会查阅的信息。详细操作见分类与自定义属性。

新手容易遇到的情况

找不到完全对应的分类怎么办？

选一个更宽泛、含义相近的分类，或者先不细分。你之后可以再调整分类体系。

自定义字段没有显示怎么办？

属性可能与当前分类相关，或尚未在分类设置中启用。检查物品当前选择的分类，再到分类管理里确认模板设置。

分类能代替位置吗？

不能。分类只说明物品是什么，不会告诉你它放在哪个房间或收纳点。需要快速找实物时，应补充林地和位置。

分类和自定义字段怎么一起使用

分类负责给物品一个主要类型；分类模板可以进一步决定详情页或编辑表单显示哪些专属属性。可以先用内置分类录入，等你发现同一类物品反复需要记录同一种信息时，再考虑添加自定义属性。

例如，一台相机的品牌、型号和镜头接口对你有用，可以作为相机类物品的共通资料；某一台相机拍摄的特殊旅行故事，更适合写在那件物品的小故事或备注里。共通属性适合放进模板，单件独有的背景不必变成每条记录都要填写的字段。

调整分类前先检查什么

• 目前哪些物品正在使用这个分类？
• 旧分类上的专属字段，换分类后是否仍适用？
• 你是否只是想按主题批量查找？如果是，标签可能更合适。

在分类管理页面修改前先看清确认说明。完成后打开几件代表性物品，核对分类、属性和值是否仍显示正确。